熟练的商务会议是必备的技能，无论是访问客户还是客户访问，几乎所有正式的场合都在商务会议上进行。特别是对于服务行业的工作场所人员，与客户相遇作为最多的工作之一，会议是沟通，确认计划和显示结果的重要形式。那么我们如何在会议中塑造专业图像，并赢得客户的信任和声誉？今天，本文总结了与客户会面时必须要格外注意的几点，我希望帮助您。

  在会议之前，若需要确定会议，则需要提前向相关方发送到相关方的议程。例如，对于会议的需求，男女员工可以匹配衬衫中的元素，并选择是不是满足套装夹套或磨损服。其次，当另一方决定会议时间时，最好还是不要选择休息时间或私人时间，你可以再一次进行选择在另一方的上班时间范围内。如果是一个重要的会议，您需要提前预约特定的访问时间。此外，很晚才是非常禁忌，许多新人都易发生这样的问题。至少10分钟到会议场地。

  相关会议项目已准备就绪，能够保证讲演的发挥效果。除了大家都知道的笔记本电脑和纸笔外，这里列出了一些会议中需要提前准备或确认的小事项，供各位参考：1、如果是较为重要或需要反复回听的会议场合，录音笔就显得很重要了。这样做，能保证会议中所有的内容都存档记录。必须要格外注意的是，录音前需要和对方确认是否介意用录音设备。2、如果是第一次会见客户，一定要携带名片，增加客户对你的印象，也是团队品牌传播的一个必要环节。

  客户到达后，安排会议议程和后续活动，以确保客户能感受到陪伴。如果客户提前到达，其他参与者还没有到货，我们大家可以指导客户在公司访问，或向客户发送产品服务手册，避免令人尴尬，同时也加强对企业文化的理解。如有必要，还有必要接收重要客户的宣传背景图，以便客户有“家居”的感觉。最后，如果会议更长，它能安排在中间，您能提前安排午餐或晚餐。

  会议是面对面的通信过程，客户对会议中的任何动作和反馈更敏感。会议同意会议，并通知所有参与者确保所有会议材料已准备就绪，并确保客户伴随，所以这次会议取得了成功。